Аренда помещения для мероприятий в Киеве

Мероприятия
Локации
percent

Без комиссии

Прямые контакты представителей заведений.

filter

Удобный фильтр

Заведение максимально подходящее для вашего мероприятия.

consult

Консультация

Бесплатная профессиональная помощь в выборе заведения.

У вас планируется деловое или праздничное мероприятие? Вам нужна локация максимально подходящая для этого события? Сервис Event Locations обязательно поможет в этом. 

Аренда зала для праздника — это непростое решение. В процессе выбора локации вы можете столкнуться с массой вопросов, решение которых требует определенных знаний и навыков. Объект должен четко соответствовать организационным и техническим требованиям вашего мероприятия:

  • вместимость и площадь помещения;

  • наличие парковочных мест;

  • необходимое количество номеров для проживания;

  • наличие необходимой мебели;

  • гео-расположение локации.

Это лишь малая часть вопросов при выборе заведения. На некоторых из них остановимся и разберем более подробно.

Аренда зала для разных типов мероприятий

Выбор в первую очередь зависит от типа мероприятия. Самые популярные ивенты по запросам на аренду помещений в Киеве:

  • свадьба;

  • корпоратив;

  • тимбилдинг;

  • конференция;

  • презентация;

  • переговоры;

  • день рождения; 

  • выпускной.

Например, если вы планируете свадьбу, локация должна полностью соответствовать задачам, которые вы планируете при организации праздника. Это расположение локации, красивый зал или ивент-холл, зона для свадебной церемонии, удобство декорирования площадки, необходимое количество столов и стульев, профессиональный обслуживающий персонал

Для конференций или тимбилдингов на первый план выходит задача по размещению гостей. При организации данных типов мероприятий количество приглашенных гостей бывает велико. Поэтому выбор локации — это не только подходящий зал для аренды, но и необходимое количество отельных номеров, так как часто подобные ивент-мероприятия длятся несколько дней

Аренда помещения почасово и посуточно

Для переговоров, небольших бизнес тренингов и других, более камерных мероприятий, подойдет почасовая аренда зала. На нашем сайте вы легко сможете выбрать максимально подходящее помещение, используя различные поисковые фильтры: стоимость в час, максимальная вместимость, наличие необходимого технического оборудования.

Для корпоративных праздников, в большинстве случаев, нужны залы в аренду посуточно. Здесь также необходимы четкая организация, сценарий и тайминг мероприятия. Если на празднике предполагается выступление музыкантов, артистов или шоу, стоит учесть эти особенности при выборе локации. Наличие сцены-подиума, танцпола, звукового и светового оборудования, гримерок, технического персонала будет большим приоритетом при аренде зала на праздник

Тайминг — это основной фактор ценообразования и бюджета мероприятия. Если на локации нет стационарного музыкального и светового оборудования, а техническим обеспечением занимаются приглашенные подрядчики, обязательно согласуйте длительность монтажа оборудования. В зависимости от сложности, установка может занять от нескольких часов до полусуток.

Монтаж оборудования, саундчек артистов и музыкантов, украшение и подготовка зала, основная банкетная часть программы, демонтаж — все это может занять немалую часть времени. Поэтому в большинстве случаев для корпоративных мероприятий рассматривается посуточная аренда помещения 

Аренда зала в Киеве — центр или за городом?

В столице Украины большое количество залов для самых различных типов мероприятий. Какие основные отличия при аренде помещения в центре Киева и за городом? Локации находящиеся в черте города имеют ряд несомненных преимуществ:

  1. Удобство расположения — гостям будет значительно проще и быстрее доехать до нужного места.

  2. Большое количество заведений — если вам для удобства нужно расселить гостей в отеле, расположенном в центре Киева, вы без проблем сможете найти ресторан для банкета, который находится неподалеку.

  3. Развитая инфраструктура — в случае возникновения организационных или технических проблем, благодаря хорошей инфраструктуре вы можете быстро решить все вопросы.

Аренда зала за городом 

В последнее время растет количество загородных и отельных комплексов. При выборе помещения за городом есть несколько значительных преимуществ:

  1. Большая территория — многие загородные комплексы обладают красивой территорий, которая отсутствует в городских локациях.

  2. Благодаря географическому расположению, в загородных комплексах потрясающая природа: лес, река или водохранилище.

  3. Возможность шуметь в вечернее время — иногда выбор в пользу того или иного зала зависит исключительно от этого фактора.

  4. Комплекс локаций — это одно из самых главных достоинств загородных площадок. Благодаря большой территории, в одном комплексе располагаются несколько различных зон и услуг, например: ресторан, отель, тренажерный зал, бассейны, spa, спортивные площадки, развлечения для детей, активности для взрослых. Благодаря этому комплекс может максимально удовлетворить ваши запросы, необходимые при аренде зала на праздник.

Критерии подбора

  • размер локации. Зависит от количества человек (гостей и персонала);

  • зоны приветствия и пропуска — актуальны для деловых ивентов. На локации должно быть место для встречи гостей (в холодные сезоны там обязателен гардероб), а также для регистрации участников;

  • локация для кейтеринга. Все зависит от формата события. Нужно оборудованное место для кофе-брейка, фуршета или банкета;

  • оборудование. Обычно площадки предоставляют беспроводной интернет. Остальную аппаратуру арендуют отдельно, в зависимости от потребностей. Но есть и полностью оборудованные помещения;

  • фотозоны или места под них. Это пространства с хорошим освещением и удобным подходом;

  • мебель: количество стульев, столов, диванов и кресел, с учетом формата ивента и потребностей участников.

Аренда зала: что обсудить с представителем локации

Выбрав площадку по первоначальным критериям, важно обсудить подробности. Не важно, это аренда помещения в центре, на окраине или в загородной зоне — принимать окончательное решение нужно после личного контакта с менеджером.

В идеале специалист должен предоставить подробный план площадки для удобного зонирования, а также полный список имеющегося оборудования. Его работоспособность, а также качество мебели лучше проверить лично. Также стоит уточнить, на какие нагрузки рассчитана электросистема локации.

Также желательно обсудить:

  • возможности для завоза на площадку дополнительное оборудования;

  • наличие оборудованной кухни (или необходимость кейтеринга);

  • правила прохода на площадку для гостей (отдельный или общий вход, пропускная система и пр.);

  • условия для парковки (за отдельную плату или бесплатная для арендаторов).

Эти и другие тонкости лучше прописать в договоре, указав также конкретные даты и время. Документ обезопасит от нарушений со стороны арендодателя.

Event Locations — ваш помощник по аренде помещений для мероприятий. Ищите подходящие локации на нашем сайте, договаривайтесь и успешно решайте один из главных организационных вопросов.