Прямые контакты представителей заведений.
Заведение максимально подходящее для вашего мероприятия.
Бесплатная профессиональная помощь в выборе заведения.
У вас планируется деловое или праздничное мероприятие? Вам нужна локация максимально подходящая для этого события? Сервис Event Locations обязательно поможет в этом.
Аренда зала для праздника — это непростое решение. В процессе выбора локации вы можете столкнуться с массой вопросов, решение которых требует определенных знаний и навыков. Объект должен четко соответствовать организационным и техническим требованиям вашего мероприятия:
вместимость и площадь помещения;
наличие парковочных мест;
необходимое количество номеров для проживания;
наличие необходимой мебели;
гео-расположение локации.
Это лишь малая часть вопросов при выборе заведения. На некоторых из них остановимся и разберем более подробно.
Выбор в первую очередь зависит от типа мероприятия. Самые популярные ивенты по запросам на аренду помещений в Киеве:
свадьба;
корпоратив;
тимбилдинг;
конференция;
презентация;
переговоры;
день рождения;
выпускной.
Например, если вы планируете свадьбу, локация должна полностью соответствовать задачам, которые вы планируете при организации праздника. Это расположение локации, красивый зал или ивент-холл, зона для свадебной церемонии, удобство декорирования площадки, необходимое количество столов и стульев, профессиональный обслуживающий персонал
Для конференций или тимбилдингов на первый план выходит задача по размещению гостей. При организации данных типов мероприятий количество приглашенных гостей бывает велико. Поэтому выбор локации — это не только подходящий зал для аренды, но и необходимое количество отельных номеров, так как часто подобные ивент-мероприятия длятся несколько дней
Для переговоров, небольших бизнес тренингов и других, более камерных мероприятий, подойдет почасовая аренда зала. На нашем сайте вы легко сможете выбрать максимально подходящее помещение, используя различные поисковые фильтры: стоимость в час, максимальная вместимость, наличие необходимого технического оборудования.
Для корпоративных праздников, в большинстве случаев, нужны залы в аренду посуточно. Здесь также необходимы четкая организация, сценарий и тайминг мероприятия. Если на празднике предполагается выступление музыкантов, артистов или шоу, стоит учесть эти особенности при выборе локации. Наличие сцены-подиума, танцпола, звукового и светового оборудования, гримерок, технического персонала будет большим приоритетом при аренде зала на праздник
Тайминг — это основной фактор ценообразования и бюджета мероприятия. Если на локации нет стационарного музыкального и светового оборудования, а техническим обеспечением занимаются приглашенные подрядчики, обязательно согласуйте длительность монтажа оборудования. В зависимости от сложности, установка может занять от нескольких часов до полусуток.
Монтаж оборудования, саундчек артистов и музыкантов, украшение и подготовка зала, основная банкетная часть программы, демонтаж — все это может занять немалую часть времени. Поэтому в большинстве случаев для корпоративных мероприятий рассматривается посуточная аренда помещения
В столице Украины большое количество залов для самых различных типов мероприятий. Какие основные отличия при аренде помещения в центре Киева и за городом? Локации находящиеся в черте города имеют ряд несомненных преимуществ:
Удобство расположения — гостям будет значительно проще и быстрее доехать до нужного места.
Большое количество заведений — если вам для удобства нужно расселить гостей в отеле, расположенном в центре Киева, вы без проблем сможете найти ресторан для банкета, который находится неподалеку.
Развитая инфраструктура — в случае возникновения организационных или технических проблем, благодаря хорошей инфраструктуре вы можете быстро решить все вопросы.
В последнее время растет количество загородных и отельных комплексов. При выборе помещения за городом есть несколько значительных преимуществ:
Большая территория — многие загородные комплексы обладают красивой территорий, которая отсутствует в городских локациях.
Благодаря географическому расположению, в загородных комплексах потрясающая природа: лес, река или водохранилище.
Возможность шуметь в вечернее время — иногда выбор в пользу того или иного зала зависит исключительно от этого фактора.
Комплекс локаций — это одно из самых главных достоинств загородных площадок. Благодаря большой территории, в одном комплексе располагаются несколько различных зон и услуг, например: ресторан, отель, тренажерный зал, бассейны, spa, спортивные площадки, развлечения для детей, активности для взрослых. Благодаря этому комплекс может максимально удовлетворить ваши запросы, необходимые при аренде зала на праздник.
размер локации. Зависит от количества человек (гостей и персонала);
зоны приветствия и пропуска — актуальны для деловых ивентов. На локации должно быть место для встречи гостей (в холодные сезоны там обязателен гардероб), а также для регистрации участников;
локация для кейтеринга. Все зависит от формата события. Нужно оборудованное место для кофе-брейка, фуршета или банкета;
оборудование. Обычно площадки предоставляют беспроводной интернет. Остальную аппаратуру арендуют отдельно, в зависимости от потребностей. Но есть и полностью оборудованные помещения;
фотозоны или места под них. Это пространства с хорошим освещением и удобным подходом;
мебель: количество стульев, столов, диванов и кресел, с учетом формата ивента и потребностей участников.
Выбрав площадку по первоначальным критериям, важно обсудить подробности. Не важно, это аренда помещения в центре, на окраине или в загородной зоне — принимать окончательное решение нужно после личного контакта с менеджером.
В идеале специалист должен предоставить подробный план площадки для удобного зонирования, а также полный список имеющегося оборудования. Его работоспособность, а также качество мебели лучше проверить лично. Также стоит уточнить, на какие нагрузки рассчитана электросистема локации.
Также желательно обсудить:
возможности для завоза на площадку дополнительное оборудования;
наличие оборудованной кухни (или необходимость кейтеринга);
правила прохода на площадку для гостей (отдельный или общий вход, пропускная система и пр.);
условия для парковки (за отдельную плату или бесплатная для арендаторов).
Эти и другие тонкости лучше прописать в договоре, указав также конкретные даты и время. Документ обезопасит от нарушений со стороны арендодателя.
Event Locations — ваш помощник по аренде помещений для мероприятий. Ищите подходящие локации на нашем сайте, договаривайтесь и успешно решайте один из главных организационных вопросов.