Пресс-конференции, переговоры, презентации, другие деловые мероприятия лучше всего проводить на специальной подготовленной локации. Сейчас арендовать конференц холл в Киеве не проблема: такие площадки есть в отелях, бизнес-центрах, и даже в загородных санаториях. Сервис Event Locations существенно упрощает процесс поиска подходящего варианта. А чтобы выбор был более точным, воспользуйтесь несколькими советами.
В процессе подбора нужно ориентироваться на требования, актуальные для конкретного мероприятия. Лучшие конференц залы Киева в каждом случае — это локации, идеально соответствующие ожиданиям организаторов и участников. Поэтому стоит заранее учесть несколько тонкостей.
Для этого нужно знать ориентировочное количество человек на площадке: включая гостей, персонал, представителей организаторов. Лучше арендовать зал с подходящим количеством мест и учесть несколько дополнительных. Но слишком большую площадку выбирать не стоит: создастся ощущение пустоты, незаполненности — как будто на событие пришли далеко не все гости.
Если ивент собирает участников из разных городов или стран, лучше арендовать конференц зал в Киеве непосредственно в гостинице, где будут жить гости. Это удобно с точки зрения организации, а также оптимизирует транспортные расходы. Некоторые отели предлагают бонусы и скидки, если организаторы одновременно арендуют номера и бизнес-площадки.
Другие рекомендации:
для создания неофициальной атмосферы подойдет конференц-зал в загородном отельном комплексе;
корпоративное мероприятие можно провести в бизнес-центре;
статусное событие нужно организовать в помещении высокого класса в центре города.
При выборе расположения учитывайте, откуда и на каком транспорте будут прибывать гости. Возможно, понадобится парковка или близкое расположение к железнодорожному вокзалу, станции метро и т.п.
Обычно подготовленный конференц зал в Киеве уже оснащен необходимой техникой и мебелью. Стандартный набор включает:
систему кондиционирования;
качественную аудиосистему;
конференц-систему и микрофоны для спикеров;
плазменный экран или экран с проектором;
удобные кресла, столы (или один большой стол);
мебель для зоны отдыха;
оборудование для скоростного интернет-соединения.
Эти тонкости нужно уточнить дополнительно. Если вы ведете поиск через сайт Event Locations, воспользуйтесь удобным фильтром и отметьте все, что вас интересует. Выдача продемонстрирует площадки максимально подходящие под ваши требования.
На любом бизнес-мероприятии предполагаются кофе-брейки и перерывы на прием пищи. Следовательно, нужно организовать кейтеринг: от столиков с напитками и бутербродами до полноценного обеда. Если зал находится в отеле, кейтеринг можно поручить персоналу. В остальных случаях стоит уточнить, имеются ли на локации столики, оборудованная кухня, холодильники.
Сайт Event Locations ускоряет и облегчает самую рутинную часть выбора места для проведения события. Вы получаете доступ ко всем доступным локациям, максимально подходящим под ваши требования. Останется только сделать окончательный выбор и обсудить с арендодателем необходимые тонкости. Аренда конференц холл в Киеве станет более быстрой и результативной. Мы работаем для всех: от тех, кто впервые столкнулись с процессом организации до профессиональных ивент менеджеров.